Arife Ergul, gevestigd te Naaldert 5 – 3550 Heusden-Zolder in België, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

 

Contactgegevens

Website: https://www.ergularife.be
Adres: Naaldert 5, 3550 Heusden-Zolder in België
Tel: +32 489 68 77 79
E-mail: info@ergularife.be

 

Persoonsgegevens die wij verwerken

 

Arife Ergul verwerkt je persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam

• Geslacht

• Geboortedatum

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• IP-adres

• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door het contactformulier in te vullen, in correspondentie en telefonisch

• Locatiegegevens

• Gegevens over uw activiteiten op onze website

• Internetbrowser en apparaat type

 

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

 

Arife Ergul verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou, indien relevant:

• Seksuele leven

• Gezondheid

• Gegevens van personen jonger dan 16 jaar

• Biometrische gegevens

• Genetische gegevens

 

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@ergularife.be, dan verwijderen wij deze informatie.

 

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

 

Arife Ergul verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van uw betaling.

• Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.

• Om goederen en diensten bij je af te leveren.

• Arife Ergul verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

 

Geautomatiseerde besluitvorming

 

Arife Ergul neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit.

 

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

 

Arife Ergul bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren een bewaartermijn van maximum 30 jaar voor wettelijk verplichte gegevens en bewaren andere gegevens zolang deze nodig zijn om onze diensten uit te kunnen voeren.

• Facturatie en administratie : 7 jaar

• Nota’s en dossiers van onze clienten : tot 10 jaar na de laatste afspraak

• Aanwezigheidslijsten bij afspraken of groepssessies : tot 10 jaar na de sessie

• Gegevens verzameld via de website : tot 6 maand na de ontvangst

 

Delen van persoonsgegevens met derden

 

Arife Ergul deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.  Arife Ergul blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt Arife Ergul uw persoonsgegevens aan andere derden. Dit doen wij alleen met uw nadrukkelijke toestemming.

 

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

 

Arife Ergul gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

 

Gegevens inkijken, aanpassen of verwijderen

 

Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij over jou beschikken (in een computerbestand of op papier) kunnen doorsturen naar jou of een door uw genoemde persoon / organisatie. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en rijksregisternummer zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op je verzoek. Indien je niet tevreden bent over de manier waarop er met uw persoonsgegevens wordt omgegaan, kan je een klacht indienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit. Dit is de Gegevensbeschermingsautoriteit in België. Voor meer informatie kan je terecht op https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

 

 Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

 

Arife Ergul gebruikt technische cookies, functionele cookies, en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met info@ergularife.be